Invitez vos interlocteurs et votre équipe à une collaboration TakeTurns. Partagez ou demandez des fichiers ou documents de manière sécurisée.
C'est toujours gratuit pour vos invités.
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Contrôlez qui a accès ✔ Définissez des rôles ✔ Partagez tous types de fichiers ✔ Créez des demandes de fichiers ✔ Invités fantômes (meilleur bcc:)
Collaborez tour à tour
Les deux parties travaillent tour à tour pour revoir ou éditer le contenu. Les participants sont notifiés lorsque c'est leur tour.
Vous savez toujours à qui est le tour de travailler.
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Structurez vos collaborations ✔ Voyez le contenu et les messages ✔ Rappelez votre tour (ça marche!) ✔ Définissez des dates limites ✔ Chattez avec les participants
Suivez toutes les révisions de fichiers
Les participants téléchargent leur révisions de fichiers dans TakeTurns. Toutes les versions sont automatiquement suivies. Vous savez qui a fait quoi et quand.
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Visualisez l'historique des versions ✔ Prévisualisez les fichiers ✔ Marquez des versions pour revue
Prenez du recul
A tout moment, les participants peuvent visualiser une chronologie complète de la collaboration.
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Visualisez tous les événements ✔ Mettez tout le monde au courant ✔ Suiviez l'activité de vos collègues
Archivez en un clic
Lorsque vous avez terminé une collaboration, concluez pour archiver le contenu pour tous les participants
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Clôture formelle d'une collaboration ✔ Archivage automatique ✔ Conformité aux règles de rétention ✔ Respect des règles de confidentialité
Travailler avec des parties externes ne devrait pas être si compliqué
Malheureusement, les collaborations à base d'emails sont la solution par défaut lorsque nous partageons, demandons ou révisons des documents et fichiers avec des parties externes. C'est ennuyeux pour tout le monde et crée de sérieux problèmes de sécurité et de confidentialité.
Mais il ne doit pas nécessairement en être ainsi.
TakeTurns rend les collaborations externes simples et sécurisées
Avec TakeTurns, vous invitez vos parties externes dans un espace de travail partagé sécurisé où vous collaborez tour à tour. Chaque partie travaille comme elle le souhaite et utilise TakeTurns pour collaborer à distance.